Organiser un événement
La commune met à votre disposition divers outils et espaces pour organiser votre événement.
Toutes les manifestations publiques sont soumises à autorisation du Maire de la Commune concernée par l’événement et font l’objet d’un dépôt de dossier auprès du Maire. Ce dernier doit s’assurer que le dispositif de sécurité et les moyens de secours préventifs sont adaptés.
Les mesures de sécurité et de secours, prises à l’égard des spectateurs à l’occasion des manifestations publiques à caractère sportif ou non, sont en toutes circonstances de la pleine responsabilité des organisateurs.
Pour plus de renseignements, contactez le service Vie Associative.
AVANT LA MANIFESTATION
Auprès de la mairie :
- Formulaire d’organisation d’une manifestation avec réservation de matériel : PDF à télécharger en cliquant ici
- Demande d’utilisation du domaine public : PDF à télécharger en cliquant ici
- Ouverture d’un débit de boisson : PDF à télécharger en cliquant ici
- Braderie, brocante, vente au déballage : PDF à télécharger en cliquant ici
- Autorisation d’organiser une manifestation sportive sans véhicule terrestre à moteur :
– Randonnée cyclo : cerfa 15826-01 ou compétition cyclo : cerfa 15827-02 (Pièces-jointes à associer au Cerfa : dossier technique / Fiche sécurité SDIS)
– Balade, randonnée >100 participants : cerfa 15825*02 - Si besoin, réserver une salle municipale auprès de la mairie déléguée
- Transmettre votre communication en mairie déléguée pour diffusion sur les différents supports communaux
Pour transfert en préfecture :
- Autorisation d’organiser une manifestation sportive avec véhicule à moteur :
– Sans chronométrage, classement et sur la voie publique (concentration) : > 50 véhicules : cerfa 15848*01
– Avec classement ou chrono (manifestation) : cerfa 15847*01ou cerfa 15827*02 - Autorisation d’organiser un spectacle pyrotechnique (feu d’artifice) : cerfa 14098*01
- Autorisation d’organiser des lâchers de ballons et de lanternes
D’autres structures à contacter :
- GUSO: votre association emploie des artistes ou techniciens du spectacle : www.guso.fr
- SACEM: pour diffuser ou interpréter des Å“uvres musicales : www.sacem.fr
- SACD: pour diffuser un spectacle vivant ou un répertoire audiovisuel : www.sacd.fr
- URSSAF: déclaration préalable à l’embauche
- Gendarmerie: information de la manifestation et demande éventuelle de passage d’une ronde au cours de son déroulement
PENDANT LA MANIFESTATION
- Respect des arrêtés préfectoraux et municipaux (règles de sécurité, d’hygiène, de salubrité)
- Respect de l’heure de fermeture
- Respect de la capacité légale d’accueil des locaux
- Respect des règles de surveillance
- Respect des abords du site
- Respect des consignes de tri
APRÈS LA MANIFESTATION
- Restituer les matériels prêtés
- Laisser les locaux ou les espaces publics mis à disposition dans un bon état de propreté
- Signaler près des services municipaux toute anomalie survenue pendant la manifestation
- Tenir sa comptabilité à jour
Contact
Service vie associative
Marie-Pierre LESAGE
vieassociative@oreedanjou.fr