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Organiser un événement

La commune met à  votre disposition divers outils et espaces pour organiser votre événement.

Toutes les manifestations publiques sont soumises à  autorisation du Maire de la Commune concernée par l’événement et font l’objet d’un dépôt de dossier auprès du Maire. Ce dernier doit s’assurer que le dispositif de sécurité et les moyens de secours préventifs sont adaptés.

Les mesures de sécurité et de secours, prises à  l’égard des spectateurs à  l’occasion des manifestations publiques à  caractère sportif ou non, sont en toutes circonstances de la pleine responsabilité des organisateurs.

Pour plus de renseignements, contactez le service Vie Associative.

AVANT LA MANIFESTATION

> Vous souhaitez organiser une manifestation avec réservation de matériel, téléchargez le dossier de déclaration ici 

 

D’autres structures à  contacter :

  • GUSO: votre association emploie des artistes ou techniciens du spectacle : www.guso.fr
  • SACEM: pour diffuser ou interpréter des œuvres musicales : www.sacem.fr
  • SACD: pour diffuser un spectacle vivant ou un répertoire audiovisuel : www.sacd.fr
  • URSSAF: déclaration préalable à l’embauche
  • Gendarmerie: information de la manifestation et demande éventuelle de passage d’une ronde au cours de son déroulement
PENDANT LA MANIFESTATION
  • Respect des arrêtés préfectoraux et municipaux (règles de sécurité, d’hygiène, de salubrité)
  • Respect de l’heure de fermeture
  • Respect de la capacité légale d’accueil des locaux
  • Respect des règles de surveillance
  • Respect des abords du site
  • Respect des consignes de tri

 

APRÈS LA MANIFESTATION
  • Restituer les matériels prêtés
  • Laisser les locaux ou les espaces publics mis à  disposition dans un bon état de propreté
  • Signaler près des services municipaux toute anomalie survenue pendant la manifestation
  • Tenir sa comptabilité à  jour

 

Contact

​Service vie associative
Marie-Pierre LESAGE
vieassociative@oreedanjou.fr